1. Az Adatvédelmi Szabályzat célja
Jelen Adatvédelmi Szabályzat célja, hogy átláthatóan és közérthetően bemutassa, hogy a FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR miként kötelezi el magát a weboldal látogatóinak és ügyfeleinek személyes adatainak védelme mellett a https://eveningaffair.com honlapon történő böngészés, kapcsolatfelvétel és szolgáltatás igénybevétel során.
Vállalkozásunk tematikus rendezvényekre, szórakoztató estekre, póker ihlette programokra, céges rendezvényekre, csapatépítő eseményekre, privát eseményekre és VIP estekre szakosodott. Minden tevékenységünk kizárólag szórakoztató célú, valódi pénzzel kapcsolatos szerencsejátékot, online szerencsejátékot vagy fogadást nem szervezünk és nem népszerűsítünk.
Adatkezelésünk során betartjuk a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR), valamint a releváns magyar és lengyel jogszabályokat.
2. Adatkezelő adatai
A weboldal és a kapcsolódó adatkezelési műveletek adatkezelője:
- Cégnév: FIRMA HANDLOWO - USŁUGOWA "FOB" KABACIK PIOTR
- Székhely: Kowali 40, 34-350 Cięcina, Polska
- Képviselő: KABACIK PIOTR
- Adatkezeléssel kapcsolatos kapcsolattartó e-mail cím: [email protected]
Az adatkezelő felelős azért, hogy a személyes adatok kezelése minden szakaszban jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon történjen.
3. Kezelt személyes adatok köre
A weboldal használata során kizárólag olyan személyes adatokat gyűjtünk, amelyek a tematikus rendezvényekkel, szórakoztató estekkel, céges rendezvényekkel, csapatépítő programokkal, privát eseményekkel és VIP estekkel kapcsolatos kommunikációhoz és szolgáltatásnyújtáshoz szükségesek.
A kapcsolatfelvételi űrlap igénybevételekor az alábbi adatok kerülhetnek kezelésre:
- Név – az ajánlatkérés vagy kapcsolatfelvétel megszólításához és azonosításhoz;
- E-mail cím – a megkeresésre történő válaszadáshoz, ajánlatok, egyeztetések küldéséhez;
- Telefonszám – opcionálisan, a gyors és személyre szabott egyeztetés érdekében;
- Üzenet tartalma – az Ön által megadott rendezvénnyel, szórakoztató programmal, póker témájú esttel, céges rendezvénnyel vagy privát eseménnyel kapcsolatos információk, egyedi kérések;
- Technikai adatok – például IP-cím, böngésző típusa, látogatás ideje, amelyeket a rendszer biztonsági, statisztikai és működési okokból rögzíthet.
Nem gyűjtünk különleges kategóriájú személyes adatokat (például egészségügyi vagy pénzügyi adatokat), illetve nem kérünk információt valódi pénzes játékokkal vagy fogadással kapcsolatban.
4. Adatgyűjtés célja és jogalapja
Személyes adatait mindig meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra gyűjtjük, különösen az alábbiakra tekintettel:
4.1. Kapcsolatfelvétel és ajánlatadás
A kapcsolatfelvételi űrlapon, e-mailben vagy telefonon megadott adatok célja, hogy válaszolni tudjunk megkeresésére, ajánlatot készítsünk tematikus rendezvényekre, szórakoztató estekre, póker ihlette társasági programokra, céges rendezvényekre, csapatépítő eseményekre, privát eseményekre vagy VIP estekre.
Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), illetve adott esetben szerződéskötést megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
4.2. Szolgáltatásnyújtás és szerződés teljesítése
Amennyiben megrendeli rendezvényszervezési szolgáltatásainkat, a szerződéskötéshez és a teljesítéshez szükséges adatokat (például kapcsolattartási és számlázási adatokat) kezeljük a rendezvény előkészítése, lebonyolítása és utánkövetése érdekében.
Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont), valamint jogi kötelezettség teljesítése (számlázás, számviteli kötelezettségek – GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
4.3. Visszajelzések és ügyfélélmény javítása
A rendezvényekkel kapcsolatos visszajelzések, értékelések, referenciák lehetővé teszik, hogy folyamatosan javítsuk szolgáltatásaink minőségét, a tematikus estek, kaszinó stílusú programok, csapatépítő és VIP estek szervezését.
Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), hogy szolgáltatásainkat fejlesszük és ügyfeleink elégedettségét növeljük. Amennyiben a visszajelzés közzététele névvel történik, ehhez külön hozzájárulást kérünk.
4.4. Jogi kötelezettségek teljesítése
Bizonyos adatokat – például szerződéses és számlázási adatokat – jogszabályi kötelezettség alapján őrzünk meg, ilyenek lehetnek az adózással és számvitellel kapcsolatos előírások.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont).
4.5. A weboldal biztonsága és működése
Bizonyos technikai jellegű adatokat (például IP-cím, naplófájlok) a weboldal működésének fenntartása, a biztonsági események megelőzése, illetve az esetleges visszaélések kivizsgálása érdekében gyűjtünk.
Jogalap: jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont), hogy a weboldal biztonságos és folyamatosan elérhető legyen.
5. Adatok tárolásának időtartama
Személyes adatait csak addig az ideig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez vagy a vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
- Kapcsolatfelvételi adatok: a megkeresés lezárásától számított legfeljebb 12 hónapig, kivéve, ha szerződéskötésre vagy további egyeztetésre kerül sor.
- Szerződéses és számlázási adatok: a számviteli és adójogszabályokban meghatározott ideig (általában 8 évig).
- Technikai adatok és naplófájlok: általában legfeljebb 6 hónapig, biztonsági és működési célokra.
Az adatok megőrzési idejének lejártát követően személyes adatait biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk, így azok Önhöz többé nem kapcsolhatók.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az adatkezelő a szolgáltatások magas színvonalú és biztonságos nyújtása érdekében egyes feladatokat harmadik fél szolgáltatók (adatfeldolgozók) bevonásával látja el. Az adatfeldolgozók kizárólag az általunk meghatározott célból és utasításaink alapján kezelik a személyes adatokat.
Az alábbi típusú adatfeldolgozók vehetnek részt az adatkezelésben:
- Tárhelyszolgáltató és szerverüzemeltető – a weboldal technikai működtetése, biztonsági mentések;
- E-mail szolgáltató – kapcsolatfelvételi üzenetek és értesítések továbbítása;
- Webfejlesztő és karbantartó partnerek – a weboldal fejlesztése, hibajavítás, teljesítményoptimalizálás.
Az adatfeldolgozók a velük kötött szerződések alapján kötelesek a személyes adatokat bizalmasan kezelni, és a GDPR előírásainak megfelelő adatbiztonsági intézkedéseket alkalmazni.
Szermélyes adatait harmadik országba (az Európai Gazdasági Térségen kívülre) csak akkor továbbítjuk, ha az adattovábbítás a GDPR rendelkezéseinek megfelelő garanciákkal (például megfelelőségi határozat vagy megfelelő szerződéses kikötések) biztosított.
7. Felhasználói jogok
A személyes adatok kezelésével kapcsolatban Önt a vonatkozó jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáféréshez való jog – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, milyen adatokról, milyen célból, milyen jogalapon és mennyi ideig.
- Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok módosítását vagy kiegészítését.
- Törléshez való jog – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését (például ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja hozzájárulását).
- Adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti adatai kezelésének korlátozását, például ha vitatja azok pontosságát vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
- Tiltakozáshoz való jog – jogos érdek jogalapján történő adatkezelés esetén jogosult tiltakozni az adatkezelés ellen, különösen, ha az a személyre szabott megkeresésekkel vagy marketinggel kapcsolatos.
- Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott, automatizált módon kezelt adatait strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy hogy azokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.
- Hozzájárulás visszavonásának joga – amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely azonban a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
- Panasz benyújtásának joga – jogosult panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy személyes adatai kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi előírásokat.
Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] e-mail címen. Panasz esetén a magyarországi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
8. Adatbiztonság
Elkötelezettek vagyunk amellett, hogy a személyes adatokat a rendezvényszervezés, tematikus programok, szórakoztató estek, póker ihlette társasági események, céges rendezvények és VIP estek szervezése során mind technikai, mind szervezési szempontból a lehető legmagasabb szinten védjük.
Ennek érdekében többek között az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:
- biztonságos, jelszóval és jogosultsággal védett rendszerek használata;
- hozzáférések korlátozása azokra a munkatársakra és partnerekre, akiknek az adatkezeléshez ténylegesen szükségük van az adatokra;
- rendszeres frissítések, biztonsági mentések és technikai karbantartás a weboldal és a kapcsolódó rendszerek esetében;
- titkosított kommunikáció használata, ahol ez indokolt (például e-mail szolgáltató és tárhelyszolgáltató közötti adatátvitel);
- olyan adatfeldolgozók bevonása, akik garantálják a GDPR-nak megfelelő adatbiztonsági szintet.
Bár mindent megteszünk az adatok védelme érdekében, az interneten keresztüli adattovábbítás nem lehet teljes mértékben kockázatmentes. Esetleges adatbiztonsági incidens esetén a jogszabályoknak megfelelően járunk el, és értesítjük az érintett hatóságot, valamint – szükség esetén – az érintett személyeket.
10. Gyermekek adatainak védelme
Weboldalunk és szolgáltatásaink – ideértve a tematikus esteket, kaszinó stílusú programokat, póker ihlette társasági eseményeket, céges rendezvényeket, csapatépítő tréningeket, privát eseményeket és VIP esteket – nem céloznak 16 év alatti személyeket, és nem gyűjtünk tudatosan tőlük személyes adatokat.
Amennyiben tudomásunkra jut, hogy 16 év alatti személy adott meg számunkra személyes adatot megfelelő szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás nélkül, az adatokat indokolatlan késedelem nélkül töröljük.
Szülők vagy törvényes képviselők adatvédelmi aggály esetén a [email protected] címen fordulhatnak hozzánk.
11. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben
Amennyiben kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel a személyes adatok kezelésével, a tematikus rendezvényekre, szórakoztató estekre, póker ihlette társasági eseményekre, céges rendezvényekre, csapatépítésre, privát eseményekre vagy VIP estekre vonatkozó adatkezelési gyakorlatunkkal kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségen:
- E-mail: [email protected]
Igyekszünk minden adatvédelmi megkeresésre ésszerű határidőn belül, legkésőbb 30 napon belül választ adni.
12. Jelen szabályzat módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Szabályzatot a vonatkozó jogszabályok változása, szolgáltatásaink bővülése, illetve belső folyamaink módosulása esetén frissítsük vagy módosítsuk.
A módosítások hatálybalépésének dátumát a szabályzat elején tüntetjük fel. Jelentősebb változások esetén – különösen, ha azok a rendezvényszervezéssel, tematikus estekkel, kaszinó stílusú programokkal vagy céges és privát események adatkezelésével kapcsolatosak – a weboldalon jól látható módon felhívjuk a látogatók figyelmét a frissített szabályzatra.
Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át jelen Adatvédelmi Szabályzatot annak érdekében, hogy mindig tisztában legyen személyes adatainak kezelésével kapcsolatos legfrissebb információkkal.